Отчёт о проделанной работе

Отчет председателя ЖК

Финансовое положение кооператива стабильное. Стабильность обеспечивается наличием на счете кооператива постоянного остатка в размере, превышающем месячый расход кооператива. Остаток средств на 01,01,2015г. составлял 2274 тыс руб. По жировкам поступило 7843 тыс руб. Израсходовано 7959 тыс. руб. Остаток на счете на 01.01.2016 2159 тыс. руб. Кооператив работает в штатном режиме. Жировки выставляются вовремя. Большинство жителей оплачивают жировки вовремя. Должники есть, но с ними проводится систематическая работа. Долгов перед ресурсоснабжающими организациями нет. Отчетность по кооперативу сдается вовремя.
Задолженностей по налогам нет. Задолженности по взносам во внебюджетные фонды нет.
Вся отчетность по кооперативу регулярно выкладывается на сайт.
К отчетному собранию там представлены следующие материалы:
Бухгалтерский баланс
Отчет о целевом использовании средств
Декларация по земельному налогу
Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование ПФР РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов , производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности ЖК «Октябрь» за 2015 год
Отчет председателя
Отчет сантехника
Отчет электрика
Акт ревизии счетов кап.ремонта
Отчет бухгалтера (анализ финансового состояния)
В подвалах домов проводятся ежедневные осмотры. Протечки устраняются немедленно.
В подвалах дома 60 и 58 установлены тройники на канализацию, чтобы при засоре не страдали квартиры первого этажа. Заменены подвальные счетчики на холодные воду в связи с истечением срока их использования.
Проверка освещения в подвалах и подъездах проводится ежедневно. Нарушения в работе освещения устраняются оперативно.
В 60 доме, в 58д проведена поверка электросчетчиков. Подготовлен план мероприятий по плановому ремонту электрооборудования.
Частые сбои в системе освещения дома 60 связаны с ненадлежащим выполнением в прошлые годы профилактических работ. В 2016 году будет выполнен ремонт электощитовых после чего проблем со светом не будет.
Паспортистка работает каждый день. Замечаний по её работе нет. Все льготники справки на субсидии получают вовремя.
По кап. ремонту – проведен осмотр стояков холодного и горячего водоснабжения. Составлена дефектная ведомость. Дальнейшая работа приостановлена т.к. некоторые жильцы отказываются от ремонта после поквартирного обхода Малеевой, Новиковой, Ампилоговой, Баженовой. Просьба жильцам тех квартир, которые остро нуждаются в ремонте, самим поговорить с соседями и заручиться их согласием на проведение работ.
Были жалобы жильцов на грязный двор и подъезды. Приняты меры:
- заключен договор с Зеленстроем на уборку двора. Кооперативу выделяется один дворник 6 раз в неделю по 4 часа.
- заменена уборщица , .
Работы по оформлению земли ведутся медленнее планируемого так как инициативная группа (см. выше), запугивая жителей, мешает сбору необходимых данных.
В апреле 2015г. был проведен субботник. Помимо уборки выполнялись работы по озеленению двора- посажены ели. К сожалению, во время установки городом новой детской площадки большая часть деревьев погибла так что осенью планируется провести субботник по посадки деревьев, чтобы все-таки возместить урон, который понес двор при расширении автостоянок (было вырублено много деревьев).

ЖК некоммерческая структура, которая никаких денег не зарабатывает, а создана для выполнения обязанности жильцов по уходу за домами. Деньги, поступающие на счет ЖК –это целевые взносы, которые расходуются строго по назначению (теплосеть, водоканал, эко-транс, межрайонгаз, налоги, зарплата сотрудников, обслуживающих дома и жителей). Контроль за целевым использованием средств осуществляют: трудовая инспекция, МКУ «ДОМСТАТ», налоговая, ПФР , ресурсопоставляющие организации, ревизионная комиссия ЖК.

По инициативе выше названных жильцов ЖК прошел дополнительные проверки : ОБЕП (2 раза), жилинспекция (3 раза) и прокуратура (1 раз). Нарушений и замечаний не выявлено.
Но инициативную группу не устроило, что в ЖК все нормально. 26 марта было проведено собрание, на которые приглашались не собственники квартир, а жильцы, одобряемые Ампилоговой и Малевой, которые стояли в дверях и силой не пускали неугодных. Этим собранием принят новый устав, отданный в налоговую на регистрация в качестве главного документа, регламентирующего работу ЖК. Кроме инициативной группы с новым уставом никто не знаком, что делает замену устава незаконной. Выбранный председателем Беляков С.И. много лет нигде не работает, находится на группе инвалидности, не отвечает квалификационным требованиям . Так как он не собственник, он ничем не может отвечать, если его некомпетентные действия нанесут урон домам.
В правление были выбраны люди, которые ничем не могут помочь ему в работе в силу возраста, отсутствия требуемых знаний или занятости. В ревизионную комиссию были выбраны 4 человека. Два из них ни имеют к ЖК никого отношения (жильцы временно проживающие в чужом помещении). Оставшиеся 2 человека также не могут быть членами ревизионной комиссии. Ампилогова Л.В. в силу личностных качеств и того, что в конце 1999 года с её непосредственным участием дом 60 был доведен до аварийного состояния. Малеева Г.Т. – мама новоизбранного председателя ЖК-- не может быть членом контролирующего органа как аффилированное лицо.
Чтобы новоизбранные руководители не нанесли урон домам в силу своей некомпетентности, ЖК вынужден подать иск в суд на наиболее активных членов инициативной группы.

Председатель правления ЖК «ОКТЯБРЬ» Егорова И.М.
_________________________________________________________________________________________________

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности ЖК «ОКТЯБРЬ»
За период с ____01.01.2015 по 31.01.2015

«_____» _______________ 2016 г. г. Домодедово

Ревизионной комиссией ЖК «ОКТЯБРЬ» , в составе Гусаровой Е.А., Шрамовой О.А. в период с 29.,02.2016 по 15.04.2016 была проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности Ж К«ОКТЯБРЬ».
В результате ревизии установлено следующее:

За проверяемый период ЖК «ОКТЯБРЬ» руководство осуществляла Председатель Егорова Ирина Михайловна
В ЖК «ОКТЯБРЬ» в соответствии со штатным расписанием работают
2 сантехника
2 электрика
Паспортистка
уборщица
Бухгалтер
Председатель кооператива

По всем сотрудникам имеются контракты и подписанные должностные инструкции
Кадровая документация ведется без нарушений
Выплата зарплат и оплата налогов осуществляется в соответствии с налоговом законодательством и производится без нарушений..
Оценка деятельности за данный период производится на основании выписок из банка и первичных кассовых документов с соответствующими приложениями.

Коммунальные платежи, поступившие от жильцов в полном объеме перечисляются поставщикам коммунальных услуг. Нарушений в части расходования средств не выявлено.
Однако в ЖК «ОКТЯБРЬ» имеются должники по коммунальным услугам.
Из года в год 15 человек из 58 дома и 5 из 60 задерживают оплату более чем на 3 месяца.
Работу с должниками проводится непосредственно Председателем Егоровой И.М.
По сравнению с прошлым годом количество злостных неплательщиков снизилось с 6 до 4-х человек, но общее количество уменьшилось незначительно с 21 человека до 20.
Сумма долга в фактически не изменилась и остается на уровне 1 млн. рублей.
Денежные средства, перечисляемые жильцами по кап.ремонту, находятся на специальных счетах в Сбербанке отдельно по каждому дому. В 2015 году средства по кап.ремонту не расходовались.
В результате ревизии установлено следующее:
На 01.01.2015 года на счетах кап. ремонта находились следующие денежные средства
По дому 58 205327,42 руб. по дому 60 218974,58 руб.
Поступило     399232,42 руб. 433420,91 руб.
Оплачены услуги банка    12280 руб.     13020 руб.
Остаток на 01.01.2016 591739,84 руб. 639375,49 руб.
.

Должники
.количество человек        15 человек            6 человек
Сумма долга                87862,02 руб.                21892,97 руб.

Сплошная проверка по выпискам банка ошибок в бухгалтерском учете не выявила. Данные по должникам совпали.

Содержание, обслуживание дома осуществляется своевременно. Дома кооператива старые, но благодаря хорошему обслуживанию находятся в хорошем состоянии. План ремонтных работ выполняется. Работы выполняются заблаговременно, не дожидаясь аварийного состояния. Расходы по ремонтным работам подтверждаются первичными документами.
Кооператив оплачивает местные налоги - земельный налог и подоходный
Нарушений налогового законодательства нет. Претензий со стороны налоговой инспекции нет.

Отчисления с зарплаты в пенсионный фонд оставляют 291 тыс. руб. Перечислены полностью.
Задолженности перед пенсионным фондом нет.
Отчисления с зарплаты в фонд соц. страхования оставляют 2 тыс. руб. Перечислены полностью.
Задолженности перед фондом социального страхования нет.

Бухгалтерский учет полностью компьютизирован и ведется на ноутбуке кооператива по специализированной программе.
Программа производит расчет и печать жировок, , а также позволяет вести учет расчетов с жителями, вести учет хозяйственных операций и формировать отчетность.
Программу обслуживает организация разработчик ЭЛЛИС и своевременно вносит доработки при изменении законодательства.
Все хозяйственные операции отражены в бух. учете
Отчетность сдается в электронном виде. Спецоператор ФинПрофАУДИТ.

Нарушений финансово-хозяйственной деятельности не выявлено.

По устранению недостатков, выявленных при проведении ревизии в прошлом году.
Работы по озеленению выполнены.
Правление переизбрано. Работа по оформлению земли ведется.

Замечания и выявленные недостатки:
1.   Контроль за работой правления со стороны жильцов безусловно полезен так как обычно он направлен на улучшение работы кооператива. Но деятельность инициативной группы жильцов в составе Новиковой, Ампилоговой, Малеевой, Баженовой заключается вовсе не в помощи в работе. Группа срывает сроки запланированные работ и мешает выполнению уставных задач. Кроме того, очень много времени и сил тратится на бесконечные проверки, инициированные жалобами Новиковой, Ампилоговой, Малеевой, Баженовой в прокуратуру, ОБЭП, жилинспекцию и прочие инстанции. Состояние войнушки плохо сказывается не только на работе сотрудников, но и на репутации кооператива . Необходимо принять срочные меры для урегулирования конфликта.
2.   Необходимо форсировать работы по оформлению земельного участка.
3.   Реестр собственников устаревший. Необходимо поддерживать его актуальность постоянно.

Ревизию произвела ревизионная комиссия в составе Гусаровой Е.А. и Шрамовой О.А., Зайцевой С.И.
_________________________________________________________________________________________________